也許有人會說了:word文檔文本選擇有啥技巧而言,不就用鼠標(biāo)拖動選擇文本嗎!是的,這是最簡單的,也是最直接的文本選擇方法,但筆者以為:最簡單、直接的方法不一定是高效的方法,在此筆者收集了一些此類的文本選擇技巧,供大家參考。如果能對大家的辦公效率有所提升,也是一件快樂的事!
一、 選擇連續(xù)文本
連續(xù)的文本(包括跨行),也是最簡單的,點擊文檔某一位置作為起點,從起點拖拽到終點。
如果是超長文本,將光標(biāo)定位到開始位置(此處是點擊鼠標(biāo)左鍵一下即可),然后用滾動條向下移動或者用鼠標(biāo)滾輪滾動文本,看到結(jié)束位置按住shift,點擊結(jié)束位置(再次點擊鼠標(biāo)左鍵),就會選擇所需超長文本。
二、 選擇字詞
以需選擇的字詞位置,雙擊文字即可。此時如果雙擊位置的文字是單字模式(不可組成詞語),則會選擇單字;如果雙擊位置的文字是詞語,則會選擇此詞語。
三、 選擇整行
選擇整行文字有一個小技巧:將鼠標(biāo)移動到此行文字的最左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時,單擊鼠標(biāo),即選擇此行文字。
四、 選擇段落
選擇段落的方法與選擇整行文字的方法有類似之處:將鼠標(biāo)移動到此段落文字的最左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時,雙擊鼠標(biāo),則選擇此段落文字。
方法二:將鼠標(biāo)移動到此段落內(nèi)任意位置,三擊鼠標(biāo),也會選擇此段落文字。
五、 選擇全部文本
類推選擇段落的方法:將鼠標(biāo)移動到文章左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時,三擊鼠標(biāo),則選擇全部文本。此處還有一個快捷鍵盤按鈕:ctrl+A,按住ctrl鍵,再按字母A,也是選擇全部文本。
六、 選擇分散文本
同時選擇分散在文檔中各個不同地方的文本,需要鼠標(biāo)與鍵盤組合使用才行。用鼠標(biāo)選擇第一處文本,然后按住鍵盤上的ctrl鍵,再用鼠標(biāo)選擇第二處文本,松開ctrl鍵,移動鼠標(biāo)到第三處文本,按住 ctrl,選擇第三處文本,以此類推,達到選擇分散文本的目的。
七、 部分快捷鍵的使用
從光標(biāo)定位點到此段開始處:shift+home
從光標(biāo)定位點到此段結(jié)束處:shift+end
從光標(biāo)定位點到此文檔開始處:ctrl+shift+home
從光標(biāo)定位點到此文檔結(jié)束處:ctrl+shift+end
從光標(biāo)定位點到本頁此文檔開始處:ctrl+alt+shift+pgup
從光標(biāo)定位點到本頁此文檔結(jié)束處:ctrl+alt+shift+pgdn
綜上所述,技巧需要在實戰(zhàn)中練習(xí)才能有所提高,勤練習(xí),一定會大幅度提高選擇文本速度的!
(總公司辦公室 卞春雷)
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