會計核算的功能之一，就是要真實的反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生，不管是否有發(fā)票，都應在賬務上體現(xiàn)出來。發(fā)票不是入賬的唯一依據(jù)，我國的發(fā)票最大功能是稅務方面的進項稅額抵扣和稅前扣除。 如果經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，但是沒有取得發(fā)票，依照會計準則規(guī)定同樣需要做賬務處理，真實的反映會計要素的變化，比如資產(chǎn)的減少與費用的增加等。同時，作為會計人員還需要清楚，并不是所有的支出都必須要要發(fā)票才能作為稅前扣除憑證，包括但不限于下列情況的支出，是可以不需要發(fā)票作為稅前扣除憑證的： 1.企業(yè)境內(nèi)支付給個人，雖然屬于增值稅應稅范圍，但是滿足小額零星標準（金額不超過500元）； 2.企業(yè)境內(nèi)支付給單位，雖然屬于增值稅應稅范圍，但對方屬于依法不需要辦理稅務登記的； 3.企業(yè)境內(nèi)支付，但不屬于增值稅應稅范圍的；4.企業(yè)境內(nèi)收購農(nóng)民自產(chǎn)自銷的農(nóng)產(chǎn)品的，可以企業(yè)自行開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票，用于抵扣進項稅額和稅前扣除； 4.企業(yè)支付境外的貨物或服務采購費用，以境外的形式發(fā)票、稅單、付匯憑單等作為稅前扣除憑證； 5.多方共同接受勞務，采用分攤的方式，沒有發(fā)票的一方可用《分割單》作為稅前扣除憑證； 6.租賃資產(chǎn)（如租房），水電氣等費用可以用《分割單》作為稅前扣除憑證； 7.火車票、飛機行程單等，雖然不是發(fā)票，但是可以當著發(fā)票使用，不但可以按規(guī)定抵扣進項稅額，還可以按規(guī)定稅前扣除； 8.企業(yè)盤盈、接受捐贈等，雖然沒有取得發(fā)票，但是按照規(guī)定繳納企業(yè)所得稅后，后期稅前扣除就不需要發(fā)票了。 即使不滿足上述任何一條可以不需要發(fā)票的情形，會計核算也應做賬務處理，只是在所得稅匯算清繳不得稅前扣除，做納稅調(diào)增即可。 會計人員有義務和責任告訴老板在采購貨物、消費等時取得發(fā)票的重要性，以及沒有取得發(fā)票將面臨著的稅務問題，但是會計人員沒有必要把老板或企業(yè)的責任變成自己個人的責任。(財務部 金雨生轉(zhuǎn))
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