時(shí)間真的過(guò)得好快,進(jìn)入森公司設(shè)備材料部已半年多,在規(guī)范化的采購(gòu)流程,公開、公平、陽(yáng)光的集體定價(jià)流程,精細(xì)制度化票據(jù)審批流程的運(yùn)作過(guò)程中,我受益匪淺,自身得到錘煉,業(yè)務(wù)技能不斷提升。在從事設(shè)備材料部?jī)?nèi)勤工作期間,迅速掌握了OA軟件運(yùn)用操作流程,材料價(jià)格公示、月度計(jì)劃調(diào)度、合同登記管理,數(shù)據(jù)收集整理工作。在OA系統(tǒng)操作過(guò)程中,通過(guò)對(duì)建湖、濱海、響水三家熱電公司月度采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)度、價(jià)格錄入公示,熟悉了供應(yīng)商資信、供給能力、物價(jià)動(dòng)態(tài)、售后服務(wù)等方面行情,不斷積累經(jīng)驗(yàn),將在日后采購(gòu)降本上發(fā)揮作用。 加入森達(dá)熱電正值“我談熱電文化”、“學(xué)習(xí)專業(yè)理論,提高專業(yè)技能”活動(dòng)征文期間,通過(guò)對(duì)森達(dá)精神及其熱電核心理念的學(xué)習(xí),員工征文的拜讀,真正認(rèn)識(shí)到自身知識(shí)的匱乏,一度工作信心不足,處于焦急狀態(tài)。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教誨、同事們的熱心幫助,我逐漸從內(nèi)心迸發(fā)出學(xué)習(xí)熱情,追求知識(shí)的渴望,全身心投入到這次征文活動(dòng)中,逐步融入森達(dá)熱電學(xué)習(xí)型的溫馨大家庭。 在聆聽“學(xué)習(xí)專業(yè)理論,提高專業(yè)技能”技術(shù)論文演講交流中,我了解了更多的熱電行業(yè)專業(yè)知識(shí),在今后設(shè)備材料采購(gòu)工作中,與供應(yīng)商交流、談判、成本控制上起到重要的作用。 通過(guò)借勢(shì)學(xué)習(xí)、補(bǔ)短板,不斷催生我們?cè)谌蘸蟛少?gòu)工作中,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、降低采購(gòu)成本的思考,我們要更加扎實(shí)地做好以下幾方面工作: 1、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),履行全過(guò)程跟蹤。設(shè)備材料采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)劣,是關(guān)系熱電生產(chǎn)運(yùn)行效率好壞的關(guān)鍵因素。強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量控制必須從源頭抓起,在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎,要對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解,在掌握其基本情況時(shí)再?zèng)Q定是否與之合作,如果仍不確定選用時(shí),可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對(duì)供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后再建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保采購(gòu)物資合格率百分百達(dá)標(biāo)。履行全過(guò)程跟蹤,將質(zhì)量隱患扼制在萌芽狀態(tài)。這次在建湖熱電公司#3生物質(zhì)鍋爐埋管制作過(guò)程中,總公司領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)建湖公司專工、設(shè)備材料采購(gòu)人員,到江蘇中科重工股份有限公司進(jìn)行制作材料質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、勘查制作過(guò)程工藝指標(biāo)執(zhí)行情況。建湖公司鍋爐專工通過(guò)認(rèn)真細(xì)仔檢查,發(fā)現(xiàn)埋管在制作焊接過(guò)程中,有個(gè)別焊接咬邊現(xiàn)象,咬邊深度超過(guò)1mm?,F(xiàn)場(chǎng)與中科重工生產(chǎn)、質(zhì)保、技術(shù)部門溝通探討,強(qiáng)調(diào)埋管5mm壁厚在鍋爐使用過(guò)程中的重要性,如果埋管壁厚達(dá)不到3mm,在鍋爐高溫高壓使用狀態(tài)下就會(huì)有爆管隱患,并同對(duì)方一起分析焊接咬邊原因,結(jié)論是由于焊接電流過(guò)大、焊條角度不適宜、運(yùn)條時(shí)電弧在該處停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等原因發(fā)生的個(gè)別咬邊現(xiàn)象,中科重工生產(chǎn)部門及時(shí)調(diào)整工藝,質(zhì)保部門對(duì)焊接部位全方位檢驗(yàn),確保最終出廠合格率達(dá)100%。這次過(guò)程跟蹤檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題,避免埋管在鍋爐使用過(guò)程中存在著爆管隱患,給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 2、創(chuàng)新思維,優(yōu)化供應(yīng)商的選擇。合理運(yùn)用鯰魚效應(yīng),打破“一團(tuán)和氣”的傳統(tǒng)供應(yīng)模式,不斷引進(jìn)具備新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新管理觀念的客戶,充實(shí)森達(dá)熱電供應(yīng)這個(gè)群體中來(lái),充分運(yùn)用供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商選用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,要建立相關(guān)的考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍不斷進(jìn)行更新,優(yōu)生劣汰。要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃訂單進(jìn)行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過(guò)其供貨過(guò)程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合熱電行業(yè)的供應(yīng)商,以穩(wěn)定采購(gòu)質(zhì)量,久而久之,便能建立起一支與我們森達(dá)熱電同呼吸、共命運(yùn),能夠伴隨我們熱電行業(yè)一起成長(zhǎng)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。 3、規(guī)范合同條款,嚴(yán)格執(zhí)行合同。簽訂采購(gòu)合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),合同中必須明確所采購(gòu)物資質(zhì)量的特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法,必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題,合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能有效地溝通解決,受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確,出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化,這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過(guò)程,確保物資采購(gòu)質(zhì)量。 4、嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門,必須嚴(yán)格控制,物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能,根據(jù)物資特性的不同通過(guò)檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對(duì)說(shuō)明書等方法進(jìn)行檢驗(yàn),有合同約定的,必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收,物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購(gòu)部門通報(bào),采購(gòu)部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,對(duì)不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理。同時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),多次出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。 5、盤活存量,保持合理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)“零”積壓。為進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,強(qiáng)化管理,盤活資產(chǎn),合理降低物資儲(chǔ)備,降低庫(kù)存占用,對(duì)原材料、設(shè)備、備件及低值易耗品進(jìn)行定期清理。全方位實(shí)施庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)需求跟蹤,強(qiáng)化部門之間協(xié)調(diào),提前介入,過(guò)程參與,核定合理的庫(kù)存周轉(zhuǎn)余量,劃分出超儲(chǔ)積壓物資。積極采取各種措施,運(yùn)用OA系統(tǒng)平臺(tái)功能,實(shí)行建湖、濱海、陳家港三家熱電公司庫(kù)存信息共享,存量資源合理調(diào)撥,減少積壓,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零”積壓。 以上幾點(diǎn),我認(rèn)為是對(duì)采購(gòu)質(zhì)量控制、降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定與提升,勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本的下降,所以提高采購(gòu)質(zhì)量就是降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益。最后,讓我們所有與采購(gòu)質(zhì)量有關(guān)的同仁們共同攜起手來(lái),本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則努力提高采購(gòu)質(zhì)量,為企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。(設(shè)備材料部 朱巨根)
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