戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。一方面通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解,幫助公司戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)體系以降低采購費用;另一方面通過協(xié)助公司更加明晰了解內(nèi)部需求模式,能有效地控制其需求。
一、戰(zhàn)略采購的幾個重要原則
一是考慮總成本??偝杀静皇菃我坏牟少弮r格,而是包括從產(chǎn)品定價,到材料交付、儲存、使用,轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的產(chǎn)品,直到產(chǎn)品被客戶接受或被投訴的整個過程中各項費用支出的總和。二是把談判轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)協(xié)商。與供應(yīng)商的談判不是對手間的談判,而是一個商業(yè)協(xié)商的過程,是基于對市場充分了解,并符合企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通??偝杀痉治?、供應(yīng)商評估、市場評估為這一過程提供事實和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。三是建立雙贏基礎(chǔ)上的合作伙伴關(guān)系。雙贏理念一般很少用在采購中,多數(shù)喜歡我方為刀俎,他人為魚肉;但雙贏理念在戰(zhàn)略采購中是不可或缺的因素,要想建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,必須堅持雙贏的原則。四是以制衡為基礎(chǔ)的合作。企業(yè)和供應(yīng)商都存在一個相互比較、相互選擇的過程,如果對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的經(jīng)營戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢等有充分的認知,就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡點。
二、戰(zhàn)略采購的實施方式
戰(zhàn)略采購的實施方式主要有:(1)集中采購。通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本;很多集團化發(fā)展的企業(yè),通常在采購上出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象,很大程度上影響了采購優(yōu)勢,可以通過平臺化采購等方式進行解決。(2)擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)。通過擴大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競爭,可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,保證資源的最大化利用,降低采購成本。(3)優(yōu)化采購流程。以實現(xiàn)戰(zhàn)略采購為目的,制定合理的流程,把流程作為采購工作的依據(jù)和過程控制的工具。(4)統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)。在采購初期就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。
三、戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)采購的主要區(qū)別
戰(zhàn)略采購區(qū)別于傳統(tǒng)采購的特征主要有:一是確定供應(yīng)商時關(guān)注點的變化。傳統(tǒng)采購基本只關(guān)注采購單價,往往忽略了質(zhì)量、庫存等其他因素對采購成本的影響;戰(zhàn)略采購則更多的關(guān)注采購總成本,將單價視為總成本的一部分。二是供應(yīng)商數(shù)量的變化。由于傳統(tǒng)采購更多地關(guān)注采購單價,往往采取多家競價的方式確定供應(yīng)商,因此供應(yīng)商的數(shù)量眾多;戰(zhàn)略采購強調(diào)高度集中采購,供應(yīng)商數(shù)目減少甚至單一;注意這里的單一供應(yīng)商是指企業(yè)在與多個供應(yīng)商交往的過程中,選擇其中一個最優(yōu)的供應(yīng)商,建立長期合作的關(guān)系,實施高度集中的采購,這樣反而有利于降低風(fēng)險和成本,提高質(zhì)量和服務(wù)水平。三是與供應(yīng)商關(guān)系的變化。傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換非常頻繁,企業(yè)與多數(shù)供應(yīng)商的交易是短期的、簡單的買賣關(guān)系;戰(zhàn)略采購將供應(yīng)商視作合作伙伴,致力于長期合作。四是采購部門角色的變化。傳統(tǒng)采購被視為事務(wù)性工作,只是被動地執(zhí)行需求部門提出的要求;戰(zhàn)略采購強調(diào)采購的專業(yè)性,并要求采購主動參與,或者說早期參與,早期參與到日常業(yè)務(wù)需求的確認中,廣義的早期參與還包含了供應(yīng)商的早期參與。
四、從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)化
從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)化,需突出做好以下幾個方面的工作:第一,選擇和評價供應(yīng)商。在制定選擇和評價供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時,首先要把支撐企業(yè)戰(zhàn)略的指標(biāo)作為重點指標(biāo),其次考慮質(zhì)量、配送、服務(wù)等其他指標(biāo);企業(yè)根據(jù)評價結(jié)果,選出對公司戰(zhàn)略有直接或潛在貢獻能力的目標(biāo)供應(yīng)商群。第二,幫助供應(yīng)商提高業(yè)績。由于選擇供應(yīng)商時對業(yè)績有所側(cè)重,有時目標(biāo)供應(yīng)商的業(yè)績符合了買方企業(yè)主要指標(biāo),而在其它方面不能完全符合要求,買方企業(yè)就要做一系列的努力,提高供應(yīng)商的業(yè)績。這些努力包括:①與目標(biāo)供應(yīng)商進行面對面的溝通和交流;②實地幫助供應(yīng)商解決技術(shù)、經(jīng)營等困難;③培訓(xùn)供應(yīng)商員工等。第三,建立買方和賣方長期交易關(guān)系。戰(zhàn)略采購認為:①供應(yīng)商是買方企業(yè)的延伸部分;②與主要供應(yīng)商的關(guān)系必須持久;③雙方不僅應(yīng)著眼于當(dāng)前的交易,也應(yīng)重視以后的合作。在這種觀點的指引下,買方企業(yè)和供應(yīng)商致力于發(fā)展一種長期合作、雙贏的交易關(guān)系;那么怎么建立這種關(guān)系呢,可以通過簽訂長期合同、建立高度的信息共享模式、共同對與交易有關(guān)的資產(chǎn)進行投資等方式來實現(xiàn)。第四,采購整合。將戰(zhàn)略采購實踐和公司目標(biāo)整合起來,整合的內(nèi)容包括:采購部門參與戰(zhàn)略計劃過程,戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想,采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道,重要的采購決策與公司戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。(設(shè)備材料部 朱巨根摘錄)
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