今天同事給我傳了一條笑話,是這樣的:
聯(lián)合利華引進(jìn)了一條香皂包裝生產(chǎn)線,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這條生產(chǎn)線有個(gè)缺陷:常常會(huì)有盒子里沒(méi)裝入香皂??偛荒馨芽蘸凶淤u給顧客啊,他們只得請(qǐng)了一個(gè)學(xué)自動(dòng)化的博士后設(shè)計(jì)一個(gè)方案來(lái)分揀空的香皂盒。博士后拉起了一個(gè)十幾人的科研攻關(guān)小組,綜合采用了機(jī)械、微電子、自動(dòng)化、X射線探測(cè)等技術(shù),花了幾十萬(wàn),成功解決了問(wèn)題。每當(dāng)生產(chǎn)線上有空香皂盒通過(guò),兩旁的探測(cè)器會(huì)檢測(cè)到,并且驅(qū)動(dòng)一只機(jī)械手把空皂盒推走。
中國(guó)南方有個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也買了同樣的生產(chǎn)線,老板發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后大為發(fā)火,找了個(gè)小工來(lái)說(shuō):“你他媽給老子把這個(gè)搞定,不然你給老子滾蛋?!?/span>
小工很快想出了辦法:他花了90塊錢在生產(chǎn)線旁邊放了一臺(tái)大功率電風(fēng)扇猛吹,于是空皂盒都被吹走了。
關(guān)于這則笑話,我相信,不同背景的人,會(huì)有不同的看法,例如:
1.外企人士說(shuō):讓專業(yè)的人,做專業(yè)的事!
一般而言,外企是非常注重這句話的,因?yàn)樗麄兿嘈?,專業(yè)化分工可以為企業(yè)帶來(lái)更高的效益,因而外企講究“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,最好每個(gè)蘿卜都能成為“專家蘿卜”。所以,外企常常會(huì)不惜代價(jià)引進(jìn)專業(yè)人士,他們認(rèn)為這種方式是解決問(wèn)題的最有效手段。
2.民企老板說(shuō):用最小的投入,獲得最大的產(chǎn)出!
這可以說(shuō)是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)老板的想法,在他們的眼里,只要能自己解決的,那就盡量自己解決;自己不能解決的,也盡量用最少的錢解決;錢少不了的時(shí)候,那就打個(gè)折扣來(lái)解決;打不了折扣怎么辦?那就先放著,以后有錢了再想辦法。
3.管理人員說(shuō):企業(yè)追求短期效益,帶來(lái)的是長(zhǎng)期問(wèn)題
由于民企老板的這種思維,帶來(lái)的結(jié)果就是問(wèn)題沒(méi)有從根本上解決,因而,那些看上去已經(jīng)解決了的問(wèn)題,只是“從地上轉(zhuǎn)到了地下”,而一線管理人員卻能夠感受到這些問(wèn)題仍然存在,所以他們往往認(rèn)為老板是在追求短期效益,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)考慮問(wèn)題,可是他們卻提不出更好的辦法來(lái)解決問(wèn)題。
4.基層員工說(shuō):小工成了工程師,可我就這點(diǎn)能耐!
企業(yè)的問(wèn)題重重,老板把壓力施加給中層,中層把壓力轉(zhuǎn)嫁給基層員工。所以,往往使基層員工感到壓力重重,背著沉重的包袱拼命努力,結(jié)果把“小工”變成了工程師,問(wèn)題看似解決了,可接下來(lái),新的問(wèn)題很快又隨著出現(xiàn),這時(shí),責(zé)任落在了員工身上,員工感到冤枉:這本來(lái)就不是我能解決的!
5.專業(yè)人員說(shuō):請(qǐng)你相信專業(yè)!
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,去求助于一些專業(yè)公司時(shí),他們往往會(huì)提出一套非常“牛X”的解決方案,這套方案是經(jīng)過(guò)深入研究、系統(tǒng)思考的,是多個(gè)專家集體智慧的結(jié)晶,是既可以解決短期問(wèn)題,又考慮了企業(yè)長(zhǎng)期利益的科學(xué)、有效、優(yōu)秀的解決方案,因而,專業(yè)公司會(huì)對(duì)企業(yè)說(shuō):這對(duì)你們是最有利的解決方法。
我說(shuō):想清楚了再做!
雖然我是咨詢顧問(wèn),也經(jīng)常作為專業(yè)人員去對(duì)各類企業(yè)說(shuō)“請(qǐng)你相信專業(yè)”,可在接觸了企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候,他們根本還沒(méi)想清楚。
很多企業(yè)往往如此:雖然發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題,但根本不知道到底是什么問(wèn)題,就盲目地去找專業(yè)公司,可當(dāng)與專業(yè)公司溝通之后,卻發(fā)現(xiàn),他們的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是他們想象的那么簡(jiǎn)單,要解決這些問(wèn)題,也不是“花點(diǎn)小錢”就能解決的,這時(shí)候,往往這個(gè)企業(yè)的“項(xiàng)目”就會(huì)不了了之,因?yàn)槠髽I(yè)不愿意做過(guò)多的投入。
所以,當(dāng)企業(yè)看到問(wèn)題存在時(shí),不應(yīng)該著急想辦法解決,更不應(yīng)該盲目地找專業(yè)公司,應(yīng)當(dāng)按照以下步驟來(lái)思考問(wèn)題:
1.明確問(wèn)題究竟是什么?
在企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很多時(shí)候,其實(shí)企業(yè)看到的只是一些表面現(xiàn)象,不找出這些問(wèn)題的根本原因,是不可能從根本上解決問(wèn)題的??赏髽I(yè)采取的方法是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,哪里有問(wèn)題就往哪里去,最終造成了問(wèn)題始終存在,甚至?xí)訃?yán)重。所以,找出根本問(wèn)題,才是解決問(wèn)題的第一步。
2.問(wèn)題解決的過(guò)程?
在企業(yè)了解了問(wèn)題的根本原因后,很多企業(yè)往往會(huì)急于求成,希望一下子解決所有問(wèn)題,可實(shí)際上,這些問(wèn)題必須逐步解決、逐步完善,只有在前面的問(wèn)題得到有效改善之后,再去解決下一個(gè)問(wèn)題,才能使問(wèn)題解決更有效率。
3.通過(guò)何種方式解決?
在明確了問(wèn)題的解決步驟之后,企業(yè)開始考慮具體用何種方式解決這些問(wèn)題,是將這些問(wèn)題交給企業(yè)某個(gè)部門辦,還是由幾個(gè)部門抽調(diào)人員建立項(xiàng)目組,或是招聘專業(yè)人員,又或者引入外部公司?我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該考慮兩個(gè)問(wèn)題:
(1)是否有能力解決
各種問(wèn)題的解決,都需要有相應(yīng)的能力。比如,把問(wèn)題交給某個(gè)部門,那么這個(gè)部門是否具備這樣的能力,如果有能力,是否會(huì)影響日常工作,造成得不償失。由幾個(gè)部門抽調(diào)人員成立項(xiàng)目組來(lái)共同解決,這種方式是否可行,成立的項(xiàng)目組是否能夠起到效果、發(fā)揮作用。如果企業(yè)有能力解決,的確可以考慮自行解決,然而,很多企業(yè)所謂的“有能力”,其實(shí)是因?yàn)樗麄儼褑?wèn)題想的過(guò)于簡(jiǎn)單。
(2)解決問(wèn)題的成本
如果企業(yè)不具備解決問(wèn)題的能力,就應(yīng)該考慮借助外部力量,途徑有兩種,一是聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)入公司,其次是與專業(yè)公司合作。無(wú)論何種方式,企業(yè)都應(yīng)該考慮解決問(wèn)題的成本,可能聘用專業(yè)人員成本會(huì)低一些,可往往個(gè)人的力量還是有限的,最后企業(yè)可能發(fā)現(xiàn),聘請(qǐng)的專業(yè)人員,還是沒(méi)辦法解決問(wèn)題。當(dāng)然,如果選擇專業(yè)公司,應(yīng)該根據(jù)投入產(chǎn)出比,來(lái)選擇最符合自身情況的專業(yè)公司。
4.如何與專業(yè)公司合作?
在確定了借助專業(yè)公司來(lái)解決問(wèn)題之后,企業(yè)應(yīng)該思考與專業(yè)公司的合作方式。一般而言,企業(yè)可以選擇與專業(yè)公司進(jìn)行項(xiàng)目合作,也就是聘請(qǐng)專業(yè)公司用項(xiàng)目的方式來(lái)解決問(wèn)題;另外,還可以采取長(zhǎng)期合作的方式:或是外包,或是長(zhǎng)期合作伙伴,這樣對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以保證專業(yè)公司所提供服務(wù)的持續(xù)性,加深專業(yè)公司對(duì)本企業(yè)的了解,通過(guò)要求專業(yè)公司的服務(wù)改進(jìn),不斷提高企業(yè)自身的整體效率。
以上是我認(rèn)為企業(yè)在遇到問(wèn)題后,思考問(wèn)題解決方法的基本步驟,其實(shí)重點(diǎn)在于,企業(yè)應(yīng)該把問(wèn)題思考清楚,有目標(biāo)、有過(guò)程、有計(jì)劃地解決問(wèn)題,這樣才能保證問(wèn)題解決地更加有效。
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