一、要善于用好人 對(duì)企業(yè)的各級(jí)管理者來說,如何科學(xué)合理地用人,是人力資源開發(fā)與管理中最具挑戰(zhàn)性,也最具藝術(shù)性的工作。只有用好人,才能發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。用人的實(shí)質(zhì)是首先安置好人,如何在最合適的時(shí)候把合適的人放在合適的崗位,如何找到“人”與“事”的最佳結(jié)合點(diǎn),做到事事有人做,而不是人人有事做,是值得每個(gè)企業(yè)管理者深思的。同時(shí),要真正用好人,必須做到知人善任,量才錄用,任人唯賢,用人之所長。大材小用或小材大用都是不合適的。當(dāng)然,用人不疑,疑人不用,是用人的基本原則,但如何在實(shí)踐中做到這一點(diǎn),還必須不斷完善各種人事管理制度。只有做到能者上,平者讓,庸者下,才能真正激發(fā)員工的潛力。 1、用人不疑,放心放手 在欠發(fā)達(dá)地區(qū),不少企業(yè)資產(chǎn)所有者因?yàn)槌赃^所謂“人才”的虧,因而對(duì)使用人才顯得格外小心謹(jǐn)慎,甚至疑慮重重,步步設(shè)限。有的資產(chǎn)所有者表面上對(duì)經(jīng)營人才優(yōu)禮有加、尊崇無比,但背地里卻時(shí)時(shí)刻刻加以提防,不是三天兩頭明查暗訪,就是安插線人,要求底下的工作人員隨時(shí)反映經(jīng)營者的一言一行、一舉一動(dòng)。也有的對(duì)人才實(shí)行的是“有限授權(quán)”,使人才的崗位職責(zé)與所授權(quán)限不對(duì)等,缺少相應(yīng)的用人權(quán)、用錢權(quán)和指揮權(quán)、管理權(quán)、嚴(yán)重挫傷了各類人才的積極性。對(duì)此,要在識(shí)別、選用人才時(shí)就嚴(yán)格把關(guān),一旦選定任用,就要在職務(wù)和權(quán)力上到職到位。企業(yè)資產(chǎn)所有者尤其要與經(jīng)營性人才肝膽相照,坦誠相待,經(jīng)常交換思想,以心換心,相互之間建立真正的信任關(guān)系,在使用他們的過程中放心、放手、放權(quán)。資產(chǎn)所有者要按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,主要行使決策權(quán)、用人權(quán)、監(jiān)督權(quán),而對(duì)于各項(xiàng)決策的具體實(shí)施,要放手讓各類人才自己去落實(shí),這不僅是體現(xiàn)對(duì)各類人才的充分尊重,而且也有利于鍛煉他們的實(shí)際才干,激勵(lì)他們創(chuàng)造性地開展工作。否則,資產(chǎn)所有者事無巨細(xì)都抓住不放,既增加了各類人才的工作惰性,又影響到他們各自的積極性,最終影響到?jīng)Q策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、容人之短,用其所長 能否容才,是用才的前提,沒有容才之量,就沒有用才之策。每個(gè)企業(yè)都要以海納百川之胸懷,不僅做到容人之長巧利用,而且要做到容人之短常提醒,容人之錯(cuò)多鼓勁,容人之窘好搭臺(tái),容人之諷善忍耐。一要揚(yáng)長避短用人。企業(yè)有各種各樣的崗位工作,誰能更適合勝任這個(gè)崗位,誰就能更好地發(fā)揮其所長,這樣才能適才適所,防止錯(cuò)位。揚(yáng)其所長,不僅可以使每個(gè)人的長處得到充分發(fā)揮,而且還可以使少數(shù)缺點(diǎn)多于優(yōu)點(diǎn)的“劣才”向好的方向轉(zhuǎn)化,取得“變廢為寶”的效果。高層次的“揚(yáng)長”不僅是發(fā)揮人才的長處,還要善于培養(yǎng)、鼓勵(lì)、引導(dǎo)人才的長處,使其長處進(jìn)一步發(fā)展和強(qiáng)化。二要取長補(bǔ)短用人。用人不僅要“揚(yáng)長避短”,還要善于把各種不同類型的專才和偏才組織成互補(bǔ)結(jié)構(gòu),利用群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)長,來彌補(bǔ)個(gè)體素質(zhì)的不足,使人才各顯其長,互補(bǔ)其短,彼此取長補(bǔ)短,構(gòu)成一個(gè)科學(xué)的年齡結(jié)構(gòu)、智能結(jié)構(gòu)、個(gè)性氣質(zhì)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和工作組織結(jié)構(gòu),由偏才互補(bǔ)而形成“集體全才”。三要短中取長用人。人才的“長”和“短”都是相對(duì)而言的,并非一成不變的,在一定條件下,兩者可以相互轉(zhuǎn)化。從發(fā)展的眼光來看,一個(gè)人的短處可能變?yōu)殚L處;從宏觀的角度看,某個(gè)人才的特長在若干名“選拔對(duì)象”中,并不占優(yōu)勢,而他的所謂特“短”,與其他人相比,反而成了珍貴的“缺貨”。因此,倘若用宏觀比較的觀點(diǎn)來選才、用才,有時(shí)候某個(gè)人才的特“短”,才恰恰是他具有的足以勝過其他人才的“最佳才能”。我們要善于用不同視角從人才的缺點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)“優(yōu)點(diǎn)”,從個(gè)體的“短處”中發(fā)現(xiàn)整個(gè)人才群體結(jié)構(gòu)所需要的“長處”,進(jìn)而達(dá)到真正的知人善任。 3、打破常規(guī),破格使用 一要破臺(tái)階之“格”。破格中的“格”,狹義上就是指人才的各級(jí)職務(wù)和級(jí)別臺(tái)階。從某種意義上講,一個(gè)臺(tái)階就是一段實(shí)踐過程,經(jīng)過一個(gè)臺(tái)階,人才就能在這段實(shí)踐中增長才干,豐富經(jīng)驗(yàn)。承認(rèn)每人人才的成長都要有一個(gè)過程,這是完全符合馬克思主義的認(rèn)識(shí)論。但問題往往就出在把臺(tái)階僵死化、絕對(duì)化。每個(gè)人才都有具體情況,特別優(yōu)秀的人才還需要特別注意其最佳使用期。如果對(duì)人才良莠不分地一律看待,對(duì)特別優(yōu)秀的人才也必須按“步”就班的順著臺(tái)階上,那么就很容易錯(cuò)過最佳使用期,造成了人才的浪費(fèi)。破臺(tái)階之格不是把臺(tái)階統(tǒng)統(tǒng)不要,而是要破除舊的、過時(shí)的臺(tái)階觀念,以新的、科學(xué)的臺(tái)階觀取而代之。當(dāng)僵化的臺(tái)階成為使用特別優(yōu)秀人才的一種阻力時(shí),就要大膽地破,為優(yōu)秀人才設(shè)計(jì)最佳的臺(tái)階,使人盡其才。二要破資歷之“格”。人才的資歷,一定程度上可以反映其工作經(jīng)驗(yàn)的積累程度,但資歷與能力沒有必然的聯(lián)系。在使用人才時(shí),不能把尊重資歷同用人標(biāo)準(zhǔn)混為一談。破格,就意味著要跨越,跨越除了職務(wù)的臺(tái)階之外,還有跨越起點(diǎn)和止點(diǎn)之間的“論資排輩”隱性臺(tái)階,不破除論資排輩這一習(xí)慣勢力,破格選用優(yōu)秀人才就絕難實(shí)現(xiàn)。破資歷之格并不是否定或貶低資歷,但當(dāng)資歷被演變成一種錯(cuò)誤理論,一種阻礙優(yōu)秀人才脫穎而出的落后習(xí)慣勢力時(shí),我們必須反對(duì),必須“破格”。三要破圈子之“格”。使用人才中的圈子,就是用人上的只講關(guān)系、講親疏、講幫派等,只要是自己人就大力重用,不是自己人就坐冷板凳,這實(shí)質(zhì)上是任人唯親,與用人中的任人唯賢是背道而馳的,必須堅(jiān)決予以破除。只要是有才能的人,無論來自什么地方,無論是黨內(nèi)還是黨外,無論親疏好惡,都應(yīng)當(dāng)不拘一格地用起來。 4、健全機(jī)制,用管結(jié)合 要真正達(dá)到放心放手用人,用人所長,破格用人,僅靠“人選人、人用人”是不夠的,必須建立一個(gè)科學(xué)的用人機(jī)制,并依靠機(jī)制的作用與力量,實(shí)現(xiàn)選好人、用好人的目標(biāo)。一是要建立公開競爭機(jī)制。要全面推行人才公開競聘制度,根據(jù)崗位分析結(jié)果,明確每一崗位工作職能、用人標(biāo)準(zhǔn)、薪酬水平,讓符合競聘條件的人報(bào)名應(yīng)聘,在公開、公平、公正的競爭中,擇優(yōu)錄用,變單一的“伯樂相馬”為“賽場選馬”,達(dá)到選能力強(qiáng)的員工、用能力強(qiáng)的員工的目的。二是要建立崗位目標(biāo)管理機(jī)制。對(duì)所有競聘上崗的人員,都要按市場原則,實(shí)行崗位責(zé)任目標(biāo)合同管理,并要規(guī)定相應(yīng)的試用期。在制定崗位責(zé)任目標(biāo)時(shí),要對(duì)照本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),比照本行業(yè)的先進(jìn)水平,從中確定科學(xué)、合理的責(zé)任目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化對(duì)崗位責(zé)任目標(biāo)的追蹤考核,堅(jiān)持公開透明、客觀公正的原則,進(jìn)行經(jīng)?;?、多渠道、全方位的檢查考核,對(duì)崗位責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行情況作出客觀的評(píng)估,促使責(zé)任人履行崗位職責(zé),完成崗位目標(biāo)。三是要建立能上能下、能進(jìn)能出的優(yōu)勝劣汰機(jī)制。與知人善任相一致,知人善免同樣十分重要。企業(yè)用人特別追求用人效益,對(duì)強(qiáng)者不應(yīng)排斥,對(duì)弱者也不可同情,尤其是對(duì)于那些對(duì)企業(yè)缺乏忠誠的員工,對(duì)居于高位而碌碌無為的管理人員,對(duì)侵占企業(yè)財(cái)物、出賣企業(yè)商業(yè)秘密的人員,要及時(shí)采取強(qiáng)有力的措施,適時(shí)清理,該出就出,不可留有絲毫的余地。 二、切實(shí)培育人 育人,即培養(yǎng)人才。育人的根本目的,是激發(fā)員工的工作興趣,提高員工的工作素質(zhì),規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,以達(dá)到成為職業(yè)專家能手的過程。因此,管理者的角色是老師、教練、專家,在組織發(fā)展的同時(shí),幫助員工同步提高,同步成長,是企業(yè)管理者的重要的職責(zé)。培訓(xùn)是育人的有效手段,培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)一定要以崗位為基礎(chǔ),結(jié)合員工的崗位需求,切實(shí)幫助員工提高工作技能,培訓(xùn)工作同時(shí)要因人施教,學(xué)以致用,與實(shí)踐緊密結(jié)合?,F(xiàn)代企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)一種新的培訓(xùn)觀念:培訓(xùn)不光是知識(shí)的傳授,技能的提高,更重要的是觀念的更新和態(tài)度的變化。因此,培訓(xùn)不是消耗,而是投資,培訓(xùn)產(chǎn)生的收益所帶給企業(yè)的不光是工作目標(biāo)的完成,而是整個(gè)企業(yè)素質(zhì)的提升。只有這樣,才使企業(yè)具有競爭力,才能立于不敗之地。對(duì)于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)來說,更要重視員工培訓(xùn),有計(jì)劃地組織員工從事學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,進(jìn)而不斷地提高員工知識(shí)和技能,改善員工態(tài)度和行為,增進(jìn)員工績效,全面提高他們的綜合素養(yǎng),促使他們勝任所擔(dān)負(fù)的崗位工作。當(dāng)前,要圍繞提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量,創(chuàng)新培訓(xùn)工作的新機(jī)制。 1、將員工培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合,加大分類培訓(xùn)的力度 企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的,就在于使員工的知識(shí)和技能由原來的不懂到懂,或者由原來的一般水平提高到較高水平,其結(jié)果是改善工作質(zhì)量、規(guī)范工作規(guī)程、降低成本支出、提高勞動(dòng)效率,從而使員工更好地勝任本職工作。為此,企業(yè)應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、有系統(tǒng)、有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)的內(nèi)容上切忌概念化、一般化、盲目性和隨意性,而要圍繞使員工所掌握的技術(shù)、技能及其知識(shí)能夠適應(yīng)新的工作任務(wù)來進(jìn)行。在具體的實(shí)施過程中,著重要抓好以下五個(gè)方面的培訓(xùn):一是新員工的培訓(xùn),使之盡快了解新企業(yè)的要求和文化,盡快建立起和新同事、新的工作團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,樹立起符合實(shí)際的期望和積極的態(tài)度,盡快融入新的企業(yè)。二是上崗后員工的適應(yīng)性培訓(xùn),使員工掌握本職位的相關(guān)知識(shí)、操作技能,全面適應(yīng)新的職位的要求。三是轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化時(shí),或是員工本身的知識(shí)技能老化時(shí),以及員工職位晉升時(shí),都要進(jìn)行針對(duì)性的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。四是專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),要做到經(jīng)?;嘏囵B(yǎng)他們的創(chuàng)新能力和解決實(shí)際問題的能力,幫助他們把知識(shí)運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營和科研攻關(guān)的過程。五是管理人員培訓(xùn),包括高層管理人員、中層管理人員和后備管理人員,不斷提高他們的管理素養(yǎng),豐富他們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 2、將企業(yè)負(fù)擔(dān)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和政府、企業(yè)、員工個(gè)人三方分擔(dān)相結(jié)合,建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)保障制度 由于欠發(fā)達(dá)地區(qū)政府、企業(yè)的財(cái)力不足,員工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)較低,單個(gè)方面都難以獨(dú)立承擔(dān)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)采取政府、企業(yè)、員工個(gè)人三方分擔(dān)的辦法,加以解決。一是對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)由政府牽頭,將對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)納入政府對(duì)于國家公務(wù)員的培訓(xùn)之中,并將此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支列入各級(jí)政府的財(cái)政預(yù)算。事實(shí)上,一個(gè)地區(qū)的企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)整體提高了,就會(huì)提高該地區(qū)企業(yè)營運(yùn)的整體水平,地方政府的稅收也會(huì)相應(yīng)增加,這樣的投資對(duì)政府來講是“投資小、收益多”。二是對(duì)企業(yè)專業(yè)技術(shù)骨干和管理骨干的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容與崗位工作的相關(guān)度情況,采取不同的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償形式。對(duì)和企業(yè)技術(shù)攻關(guān)和管理創(chuàng)新有緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)進(jìn)修,所需費(fèi)用主要由企業(yè)負(fù)擔(dān);而對(duì)與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相關(guān)的學(xué)歷及能力培訓(xùn),可以采取企業(yè)部分資助、個(gè)人自籌為主的方式。三是對(duì)企業(yè)一般員工的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)以企業(yè)自辦培訓(xùn)班的方式為主,以實(shí)用技術(shù)為主,以崗位練兵為主,以互幫互學(xué)為主,盡力減少企業(yè)培訓(xùn)的費(fèi)用。當(dāng)企業(yè)花費(fèi)較大數(shù)額用于員工培訓(xùn)時(shí),以及選送員工參加較長時(shí)間的脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí),都應(yīng)當(dāng)與員工簽訂培訓(xùn)合同,規(guī)定相應(yīng)的在企業(yè)服務(wù)的年限,防止一些員工把培訓(xùn)當(dāng)作跳槽的“跳板”。 3、將企業(yè)制訂培訓(xùn)計(jì)劃與個(gè)人申報(bào)培訓(xùn)需求相結(jié)合,建立員工培訓(xùn)的自主選擇機(jī)制 發(fā)達(dá)國家企業(yè)在組織員工培訓(xùn)時(shí),十分尊重員工個(gè)人的發(fā)展意愿和需求,他們的培訓(xùn)計(jì)劃一般由員工本人提出,與企業(yè)主協(xié)商確定。在員工個(gè)人提出培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,企業(yè)結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定出企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃由下而上制定,充分尊重員工個(gè)人的特點(diǎn)和發(fā)展愿望,使得培訓(xùn)具有較強(qiáng)的針對(duì)性,達(dá)到了按需培訓(xùn),突出個(gè)性。而在我國,企業(yè)培訓(xùn)部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)科目和內(nèi)容,培訓(xùn)對(duì)象一般沒有選擇的余地,這種不考慮培訓(xùn)對(duì)象需求和個(gè)性特點(diǎn)的比較粗放的計(jì)劃方式,其弊端是顯而易見的,也是造成員工參訓(xùn)積極性不高的原因。為此,要從某項(xiàng)科目的培訓(xùn)開始,嘗試實(shí)行指令性培訓(xùn)和自主性培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)項(xiàng)目自我申報(bào)、鼓勵(lì)自我開發(fā)的制度,在員工個(gè)人自我申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,企業(yè)人事培訓(xùn)部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求和崗位工作的需要,制定出企業(yè)的整體培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)員工參訓(xùn),則要根據(jù)各人所從事的崗位,明確“必訓(xùn)科目”和“選培科目”,“必培科目”必須人人受訓(xùn),“選培科目”則可以自主選擇,把員工個(gè)人需求同企業(yè)組織需要有機(jī)結(jié)合在一起,既保證企業(yè)培訓(xùn)總體目標(biāo)的達(dá)成,又尊重員工個(gè)人意愿,從面調(diào)動(dòng)雙方培訓(xùn)、參訓(xùn)的積極性。 4、將傳統(tǒng)培訓(xùn)方式與現(xiàn)代培訓(xùn)手段相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)能力本位培訓(xùn) 能力本位培訓(xùn)起源于美國,是一種注重提高能力和培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用的培訓(xùn)方式,80年代開始為許多國家成人教育培訓(xùn)所采用。企業(yè)培訓(xùn)部門要積極探索引進(jìn)案例教學(xué)、情景模擬、拓展訓(xùn)練、考察實(shí)習(xí)等新的培訓(xùn)方式、方法,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,將培訓(xùn)逐漸從知識(shí)灌輸型轉(zhuǎn)變成能力提升型。企業(yè)在組織員工培訓(xùn)的過程中,要充分運(yùn)用現(xiàn)代化的培訓(xùn)設(shè)施和手段,廣泛采取數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體手段開展培訓(xùn),充分利用現(xiàn)有的廣播、電視等手段開通遠(yuǎn)程教育,在有條件的企業(yè),可通過互聯(lián)網(wǎng),推廣電子學(xué)習(xí)這種個(gè)性化的、互動(dòng)的、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的培訓(xùn)方式。只有針對(duì)不同的培訓(xùn)目的,采取相應(yīng)的培訓(xùn)方式,多種培訓(xùn)手段相結(jié)合,才能達(dá)到比較滿意的培訓(xùn)效果。對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)部門來講,要改變過去依賴行政命令調(diào)訓(xùn)學(xué)員開展培訓(xùn)的思想和做法,轉(zhuǎn)變觀念,以能力本位培訓(xùn)為導(dǎo)向,積極主動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的改革,改善師資結(jié)構(gòu),改變教學(xué)方式,以學(xué)員需求為導(dǎo)向優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,不斷推出結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)“菜單”,滿足培訓(xùn)需求,提高培訓(xùn)的吸引力。 5、將企業(yè)培訓(xùn)力量與社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相結(jié)合,加快建立開放式的培訓(xùn)體系 由于歷史和體制的原因,目前企業(yè)員工的培訓(xùn)大都是在企業(yè)內(nèi)部開展,加上目前企業(yè)又大都處于轉(zhuǎn)制時(shí)期,因而企業(yè)培訓(xùn)師資匱乏、設(shè)備老化、陣地偏小的情況相當(dāng)普遍,直接影響了企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量,而這些問題的解決需要一個(gè)較長的時(shí)期。在這種情況下,企業(yè)要樹立市場化意識(shí),采取市場手段,借助于社會(huì)培訓(xùn)的力量,整合社會(huì)培訓(xùn)資源,為企業(yè)培養(yǎng)合格員工和優(yōu)秀科技人員與管理骨干。一是與各級(jí)黨校、行政學(xué)院或政府部門所屬的培訓(xùn)中心掛鉤,委托其開辦培訓(xùn)班,通過脫產(chǎn)培訓(xùn)或是函授教育等方式,培訓(xùn)員工。二是與民間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)結(jié)盟,聘請(qǐng)相關(guān)人員擔(dān)任兼職教師,采用“請(qǐng)進(jìn)來”的方式,在企業(yè)內(nèi)部舉辦多項(xiàng)內(nèi)容的培訓(xùn)班。三是與企業(yè)之間加強(qiáng)聯(lián)合,根據(jù)各個(gè)企業(yè)培訓(xùn)部門的各自優(yōu)勢,采取相互之間無償服務(wù)的“交換式”培訓(xùn),憑借對(duì)方的師資、陣地、設(shè)施等方面的長處,互為利用,達(dá)到資源互補(bǔ),各得其所。四是充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,將分散在各個(gè)企業(yè)的力量集中起來,組建一定區(qū)域范圍內(nèi)的行業(yè)培訓(xùn)中心,為行業(yè)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的要求。
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